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プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
当社は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用および提供します。また、当社は、お客様ご本人およびお取引様からお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1.個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 保有個人データの利用目的
以下は、保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求に応じます。
1) 営業業務
- 事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
- PC、IT機器等の買取、修理・再生、販売、およびアフターサービスの履行のため
2) お取引先情報
当社のサービス等に関する契約の履行およびお取引先との連絡等のため
3) お問い合わせ
当社へのお問い合わせ、資料請求およびその他ご依頼等への対応のため
4) 個人事業主管理業務
個人事業主への連絡、情報のご提供、および法定調書等の税務処理や情報管理を行うため
5) 採用応募者
当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
6) 従業者情報
従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
(2) 提供等により取得した個人情報の利用目的
以下は、求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です。
1) 受託業務
返礼品等配送業務の契約履行のため
2) 求人等
求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
2.保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知など
当社が保有するご本人の個人情報について、開示等(利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の請求に応じます。ご請求の際は、下記「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
※「個人情報開示等請求書」(以下「開示等請求書」)を送付し、内容に沿って記入・返送いただきます。なお、請求の際はご本人または代理人を証明する書類の提示をお願いする場合がございます。
※「利用目的の通知」または「開示」の場合は、1,000円分の郵便小為替を同封してください。(手数料および回答送付の書留郵便料金に充当いたします。)
開示等のご請求の際、ご本人または代理人であることを確認するため、以下の書類のご提出をお願いする場合があります。
-
① ご本人の場合: 以下のいずれか1点の添付
- 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある表面のみ)の写し
- 国家資格証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号非記載)の写し
- ② 代理人の場合: 上記書類のいずれか1点と、ご本人による委任状(ご本人の捺印と印鑑登録証明書のご提出をお願いする場合があります。法定代理人の場合はご本人との関係がわかる書類、有資格者の場合は職業名と登録番号の記載をお願いします。)
3.開示等をしない場合の取扱い
次の各場合には、開示等の対応を致しかねます。該当する場合には、理由を付して通知いたします。また、対応しなかった場合でも所定の手数料をいただく場合があります。
- ご本人の確認ができない場合
- 代理人によるご依頼で代理権が確認できない場合
- 所定の依頼書類に不備があった場合
- ご依頼の情報項目が当社保有個人データに該当しない場合
- 本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障がある場合
- その他、法令に違反する場合
4. 安全管理措置
当社では、個人情報保護方針および個人情報保護規程に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。実際の運用にあたっては、以下の4つの観点から安全管理措置を講じています。詳細は「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
1) 組織的安全管理措置
- 個人データ取扱責任者の設置と、従業者毎の取り扱い範囲の明確化および緊急時の報告連絡体制の整備
- 個人データの取扱状況の定期的点検
2) 人的安全管理措置
- 従業者に対する個人データ取扱留意事項の定期教育・研修
- 就業規則への秘密保持事項の明記と周知
3) 物理的安全管理措置
- 個人データ取扱区域における入退室管理および業務機器の制限、第三者の不正閲覧防止措置
- 機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失防止措置および持ち運び時の対策
- 業務終了後の個人データの速やかな返却または廃棄・消去
4) 技術的安全管理措置
- 情報システムへのアクセス制御、識別・認証、不正アクセス防止および漏えい防止措置
5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当ウェブサイトでは、利用状況の分析のためにCookieを利用しています。なお、個人情報の取得は行っておらず、取得したCookie情報を第三者に提供することもありません。Cookieを拒否された場合、一部機能に制約が生じる場合がありますのでご了承ください。
6.個人情報保護管理者
代表取締役 碇 敏之
※連絡先は下記「個人情報相談窓口」まで
7.個人情報相談窓口
リングロー株式会社 総務部担当
〒171-0022
東京都豊島区南池袋3-8-8 THE CORNER池袋 4階
Tel:050-3645-3862
(問い合わせ時間:9:00~18:00(土日除く))
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報取扱いに関する苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイアル:0120-700-779
(平日 9:30~12:00、13:00~16:30)