OneDriveとOneNoteの違いを徹底解説！使い方・保存・共有・活用術まとめ

はじめに｜名前が似ているけれど、まったく違う2つのツール

「OneDrive」と「OneNote」。どちらもMicrosoft（マイクロソフト）が提供している人気アプリですが、「何が違うの？」「どっちを使えばいいの？」と混同する方は少なくありません。

OneDrive＝ファイルを保存・同期・共有するクラウドストレージ
OneNote＝ノートやメモを作成・整理するデジタルノート

OneNoteのデータはOneDriveに保存されるため、この2つを連携して使うとより便利です。

この記事では、両者の役割・機能・違い・起動方法・おすすめ活用法まで、初心者でも迷わず理解できるよう徹底解説します。

1. OneDriveとは？クラウドにファイルを保存できる“オンライン金庫”

OneDriveはMicrosoftが提供するオンラインストレージサービス。パソコン・スマホ・タブレットなど、どの端末からでも同じファイルにアクセスできます。

主な機能とメリット

無料プラン：5GBまで
Microsoft 365利用時：1TBまで拡張可能

Windows 10／11には標準でOneDriveアプリがプリインストールされています。

起動と設定方法

1. スタートメニューで「OneDrive」と検索して起動
2. Microsoftアカウントでサインイン
3. 同期するフォルダを選択して開始

2. OneNoteとは？手書きもできる“デジタルノートアプリ”

OneNoteは、文字・画像・音声などを自由に記録できるデジタルノートアプリです。「電子ノートブック」として人気があります。

主な機能

データ形式は「.one」で常に最新状態がOneDriveに保存されます。

起動方法

1. スタートメニューで「OneNote」をクリック
2. Microsoftアカウントでサインイン
3. 「新しいノートブック」を作成して利用開始

3. OneDriveとOneNoteの違いを比較

OneDriveは「箱」・OneNoteは「中のノート」という関係です。

4. OneDriveの基本設定と使い方（2025年版）

1. エクスプローラーを開く
2. 左メニューの「OneDrive」をクリック
3. ファイルをドラッグ＆ドロップで保存

スマホアプリ版では写真・動画の自動アップロードも可能。ビジネス利用なら「OneDrive for Business」でチーム共有が便利です。

5. OneNoteの基本設定と使い方（2025年版）

1. 「＋新しいノートブック」をクリック
2. タイトルを入力（例：会議メモ、学習ノート）
3. 自動的にOneDriveに保存される

ノートは「セクション（見出し）」と「ページ（内容）」で整理できます。タブレットでは手書きメモも快適です。

6. OneDrive × OneNoteを連携して使うとさらに便利！

• 共有ノートで議事録作成： OneNoteで作成 → OneDrive共有 → 同時編集
• 仕事・プライベートを一元管理： OneDriveにフォルダ分けし、ノートを整理
• バックアップ＋メモ機能： OneDriveが自動保存するため安心

7. よくある質問（FAQ）

Q1： OneNoteを使うのにOneDriveは必須？ → はい。自動的にOneDriveに保存されます。

Q2： OneDriveはオフラインでも使える？ → 可能。同期済みファイルはネット再接続時に更新。

Q3： OneNoteのデータを共有するには？ → 「共有」→「リンクを作成」で可能。

Q4： 容量がいっぱいになったら？ → Microsoft 365契約で1TBに拡張。

8. まとめ｜OneDrive＝保管庫、OneNote＝ノート

どちらもMicrosoftアカウントで無料利用可能。Windowsユーザーはまず連携設定を済ませておくと便利です。

リングローサポートセンターより：
「OneNoteのデータが見つからない」「OneDriveの同期が止まった」などのご相談は、リングロー公式LINEへ。専門スタッフが無料でサポートいたします。

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