0120-956-892
【2025年版】新入社員に最適なパソコンのスペックとは？業務効率を左右する選び方ガイド
Share
1. 新年度の準備、パソコン選びから始めませんか？
春は新入社員の受け入れシーズン。業務開始前に整えておくべき備品のひとつが業務用パソコンです。
「どんなスペックを選べばいい？」「高性能すぎてもコストが不安…」そんなお悩みをお持ちの総務・情シス担当者の皆さまへ、本記事では新入社員に最適なパソコンの選び方とスペック基準をわかりやすく解説します。
また、コストと品質のバランスを両立できる法人向け中古PC「R∞PC（アールピーシー）」についてもご紹介します。
2. まず押さえるべき：新入社員用PCの用途とは？
用途を明確にすれば、必要なスペックも自然と見えてきます。新入社員が実際に使うシーンを整理すると、以下のような業務が中心です。
| 業務内容 | 使用するアプリ | 特徴 |
|---|---|---|
| 文書作成 | Word, Googleドキュメント | 軽め |
| 表計算・資料作成 | Excel, PowerPoint | 軽〜中程度 |
| メール・チャット | Outlook, Teams, Slack | 常時起動が多い |
| Web会議 | Zoom, Google Meet, Teams | カメラ・マイク性能も必要 |
| 基本的な社内システム操作 | ブラウザ、専用ツール | 中程度の安定性が必要 |
3. 新入社員におすすめのPCスペック【2025年最新版】
ここでは、業務をスムーズにスタートできるための最低限かつ現実的な推奨スペックをまとめます。
| パーツ | 推奨スペック | 理由 |
|---|---|---|
| CPU | Intel Core i5 第8世代以上 または Ryzen 5 以上 | 処理速度と消費電力のバランスが良好 |
| メモリ（RAM） | 8GB以上（可能なら16GB） | 複数アプリ起動時の安定性に直結 |
| ストレージ | SSD 240GB以上 | 起動・アプリ動作が圧倒的に高速 |
| ディスプレイ | 13〜15インチ | 持ち運びと見やすさのバランス |
| バッテリー | 実働3時間以上 | テレワークや外出先対応に安心 |
| 通信 | Wi-Fi5以上（できればWi-Fi6） | オンライン会議の安定性 |
- ポイント：「メモリ8GB・SSD搭載」が基本ラインです。
- テレワークを想定するならWebカメラ内蔵も必須条件。
4. 「新品じゃなくて大丈夫？」⇒ 高品質な中古PCという選択肢
多くの企業で見落とされがちなのが、「中古PCでも、業務には十分な性能を持つ機種がある」という事実です。
特に注目したいのが、無期限保証付きの中古パソコン「R∞PC（アールピーシー）」シリーズです。
無期限保証の中古パソコン｜R∞PCとは？
5. R∞PCとは？新入社員用に最適な理由
| 無期限保証付き | 新入社員がうっかり壊しても安心（過失も含め無償修理） |
| 無期限サポート | 初期設定やトラブル対応を電話サポートで随時対応 |
| 安心の整備 | 中古ながら全台数クリーニング・検査・OSインストール済み |
| Microsoft正規MARライセンス搭載 | 正規OS搭載で違法コピーの心配なし |
| まとめ買い対応・法人割引あり | 一括導入に対応。請求書払いや納品書対応もOK |
つまり、コストを抑えながら、安心して長く使える法人向けPCとして非常に優れた選択肢です。
6. 比較シミュレーション：新品とR∞PCのコスト差
| 導入台数 | 新品PC（1台10万円） | R∞PC（1台4.5万円） | 差額 |
|---|---|---|---|
| 10台 | 100万円 | 45万円 | 55万円の削減！ |
| 30台 | 300万円 | 135万円 | 165万円の削減！ |
加えて、保証やサポートの面でも新品PCより手厚いサポートが標準搭載。 「壊れても、何かあっても、とにかく無料で直してくれる」のは総務部門にとって大きな安心材料です。
7. よくある質問（FAQ）
Q. 中古ってすぐ壊れませんか？
→ R∞PCは、企業リース上がりなどの高品質機種のみを厳選。さらに全台数、プロによる整備＋検査済みです。
Q. Windowsライセンスは正規ですか？
→ はい。Microsoft認定のMARプログラムで正規OS搭載済み。コンプライアンス面でも安心です。
Q. 請求書払いできますか？
→ 法人取引としてインボイス対応の請求書をお送りします。
8. まとめ：新入社員に必要なのは「高すぎない、けど安定したPC」
- 新入社員には8GBメモリ・SSD搭載の中性能モデルが最適
- 新品にこだわる必要はなく、R∞PCなら高コスパ＆安心保証
- まとめ買いでコストも管理も効率化
R∞PCダイレクトでチェック！